Как написать первую букву в excel

Как написать первую букву в excel

Если пользователь изначально по ошибке написал везде строчные буквы или скопировал данные в Excel из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, может потребоваться очень много усилий и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, может быть, в Excel есть специальные инструменты, способные автоматизировать этот процесс?

Действительно, в программе есть функция замены строчных букв на прописные. Давайте посмотрим, как это работает. Процедура превращения первой буквы в прописную Не стоит ожидать, что в Excel есть отдельная кнопка, нажав которую можно автоматически превратить строчную букву в прописную.

Для этого вам придется использовать функции, причем сразу несколько. Однако в любом случае это с лихвой компенсирует время, затрачиваемое на ручное изменение данных.

Общая схема этой операции выглядит следующим образом: Но лучше рассмотреть все это на конкретном примере. Итак, у нас есть заполненная таблица, и все слова, которые мы пишем, написаны в нижнем регистре.

Нам нужно написать заглавными буквами первый символ каждой ячейки с фамилией. Первая ячейка с фамилией - B4. На любом свободном месте на этом листе или на другом листе напишите следующую формулу: Чтобы обработать данные и увидеть результат, нажмите Enter на клавиатуре.

Как видите, теперь первое слово в ячейке начинается с заглавной буквы. Переместите курсор в левый нижний угол ячейки с формулой и с помощью маркера заливки скопируйте формулу в ячейки, расположенные ниже.

Мы хотим скопировать формулу в ячейки, расположенные ниже.

Мы хотим скопировать ее ровно на столько позиций вниз, сколько ячеек с именами было в исходной таблице. После этого выделите исходные ячейки с именами в таблице. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. В блоке "Параметры вставки" выберите пункт "Значения", который представлен в виде значка с цифрами. Как видите, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные.

Сейчас, чтобы не испортить внешний вид листа, нам нужно удалить ячейки с формулами. Это удаление особенно важно, если вы выполняли преобразование на одном рабочем листе. Щелкните правой кнопкой мыши на диапазоне и выберите в контекстном меню команду Удалить.... В появившемся небольшом диалоговом окне установите переключатель в положение "Линия". Нажмите на кнопку "ОК". После этого информация будет удалена, и мы получим желаемый результат: в каждой ячейке сетки первое слово начинается с заглавной буквы.

Читайте также: Amd radeon r7 series setup Метод 2: Заглавная буква в каждом слове Но в некоторых сценариях вам нужно, чтобы не только первое слово в ячейке было заглавным, но и каждое слово в ячейке. Для этого тоже есть отдельная функция, и она намного проще предыдущей. Ее синтаксис очень прост: В нашем примере он будет выглядеть следующим образом. Выберите пустую область страницы.

Нажмите на значок Вставить функцию. Найдя название функции, выделите его и нажмите OK. Откроется окно аргументов. Установите курсор в поле Текст.

Выделите первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того как ее адрес появится в окне аргументов, нажмите кнопку OK. Есть и другой способ, позволяющий действовать без запуска Мастера функций. Для этого нужно, как и в предыдущем способе, вручную ввести функцию в ячейку с координатами исходных данных.

В этом случае запись выглядит следующим образом: Затем вы нажимаете Enter. Какой вариант вы выберете - решать вам. Для пользователей, которые не привыкли держать в голове множество формул, естественно, проще использовать Мастер функций. В то же время другие пользователи считают, что ручной ввод оператора намного быстрее. Какой бы вариант ни был выбран, в ячейке с функцией мы получили желаемый результат. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с заглавной буквы.

Как и в прошлый раз, скопируем формулу в ячейки ниже. Затем копируем результат с помощью контекстного меню. Вставьте данные, используя опции "Значения" в исходной таблице.

Удалите промежуточные значения с помощью контекстного меню. В новом окне подтвердите удаление строк, установив радиокнопку в соответствующее положение. Нажмите кнопку ОК. После этого вы получите практически не изменившуюся исходную таблицу, но все слова в обработанных ячейках теперь будут написаны заглавными буквами. Как видите, несмотря на то, что массовую замену строчных букв на прописные в Excel с помощью специальной формулы нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это гораздо проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно когда их много.

Приведенные выше алгоритмы не только экономят силы пользователя, но и время, которое действительно бесценно. Вот почему всегда полезно, если вы можете интегрировать эти инструменты в свою работу.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях. Excel работает для вас Спасибо, что посетили Капитализация в Excel. Работая с кейсом "Друзья", я на днях столкнулся с интересным исключением. У меня был список на рабочем листе 1, все имена в списке были с заглавной буквы, а на рабочем листе 2 нужно было передать суммы для нескольких условий.

На листе 2 имена были написаны с заглавной буквы, как и должно быть, а остальные - со строчной. К моему удивлению, все заглавные буквы в Excel были виноваты в том, что формула не работала. Покопавшись в Интернете, я выяснил, что в MAC проблема заглавных и строчных букв довольно серьезная. Я был удивлен, что Excel не решил эту проблему, ведь она может привести к серьезным последствиям в случае неправильных вычислений. Еще больше меня удивило то, что Excel изначально разрабатывался для MAC, и что разработчики оставили эту муху в мази.

Ну, решение довольно простое. Капитализация в Excel. Начало Нам нужно сначала набрать все заглавные буквы, а затем набрать первую букву каждого слова в ячейке. Превращение первой буквы каждого слова в заглавную букву очень удобно для имени и нашего случая. Более сложный, но решаемый текст в ячейке A1: Выглядит громоздко, но на самом деле это простая комбинация несложных формул. Подробнее вы можете прочитать здесь. Довольно часто при работе с таблицами Excel возникают ситуации, когда необходимо заменить первую строчную букву слова на прописную.

Конечно, когда вы имеете дело с несколькими ячейками, редактировать содержимое легко и не занимает много времени. Но что делать, когда вы имеете дело с большими таблицами? Не стоит сразу переходить к ручному редактированию, которое потенциально может привести к опечатке.

В этом случае в Excel есть специальные функции, которые позволяют выполнить изменение автоматически.

Давайте разберемся, как именно это сделать. Но, используя несколько инструментов одновременно, можно справиться с поставленной задачей. Этот метод требует использования трех операторов: CHANGE, который позволяет заменить один символ или определенный фрагмент на значение, указанное в аргументе функции. Используя приведенные выше функции, мы можем сначала выделить первую букву, а затем превратить ее в заглавную и поставить на место.

В общем случае формула, в которой используются все три оператора, выглядит примерно так: На первый взгляд, это выражение может показаться немного перегруженным и сложным для понимания. Поэтому давайте рассмотрим конкретный пример. Предположим, у нас есть таблица, содержащая столбец текстовых данных, представленных в виде строчных букв. Соответственно, наша задача - выделить все первые буквы заглавными. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, когда появится маленький черный маркер заливки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вниз на столько строк, сколько строк в исходном столбце, с которым мы работаем в нашем случае: 8.

Когда вы отпустите кнопку мыши, вы получите данные в исходном столбце с замененными первыми буквами. Это возможно потому, что в формуле мы использовали относительную ссылку на ячейку A2, и при копировании координаты сместились. В результате наших действий все значения в выделенных ячейках были заменены на те, которые мы получили с помощью формул в нижних ячейках. А поскольку последние больше не нужны, их можно удалить. В итоге мы смогли заменить первые буквы первых слов, если их несколько в выделенных ячейках таблицы, на заглавные буквы и удалить промежуточные данные, которые нам были нужны для получения окончательного результата с листа.

Читайте также: Android lost бесплатно как пользоваться Вариант 2: Заглавная буква каждого слова Иногда вам может понадобиться заглавная буква каждого слова в выделенных ячейках таблицы. Вы можете сделать это вручную, набрав координаты ячейки, которую вы хотите выделить заглавными буквами.

Или, удерживая курсор в поле ввода, вы можете просто щелкнуть соответствующую ячейку в таблице. Нажмите кнопку OK, когда все будет готово. В ячейке функции отобразится нужный результат. Используя маркер заполнения, скопируйте формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим заменить буквы. Как это сделать, описано в шаге 3 первого способа. Это все, что вам нужно сделать, чтобы заменить первую букву каждого слова на заглавную.

Подводя итог, можно сказать, что Excel позволяет заменить первую букву на заглавную, причем это можно сделать как для первого слова, так и для всех слов, содержащихся в диапазоне ячеек. Приятно то, что процесс автоматизирован, а значит, ошибки из-за опечаток, которые могут возникнуть при ручной обработке данных, исключены.

Рекомендую к прочтению.


Навигация

thoughts on “Как написать первую букву в excel ”

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *