Как распечатать документ в виде книги

Как распечатать документ в виде книги

Как распечатать документ в виде книги в word Подразумевается настройка параметров страницы. Перейдите на вкладку "Параметры страницы" в верхней части панели инструментов, чтобы найти область "Параметры страницы", а затем нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу этого пункта.

На самом деле, именно здесь вы найдете все основные параметры, которые можно изменить. Во-первых, в разделе Страницы выберите тип Брошюра из выпадающего меню с надписью Несколько страниц, отметив, что ориентация страницы изменилась на альбомную.

У вас будет 4 страницы на одном листе формата A4. Теперь необходимо настроить поля, чтобы правильно разместить текст, учитывая отступы для переплета. Вы заметите, что в дополнение к левому и правому полям у вас также появятся новые поля, которые будут называться "Внутри" и "Снаружи".

Если вы собираетесь клеить переплет, укажите 1 см во всех пунктах. Если вы решите использовать переплет, вам нужно будет увеличить отступ в поле Переплет, потому что вам понадобится пространство для использования дырокола. Кроме того, теперь вам нужно будет контролировать отступ текста от переплета, то есть от отверстий, сделанных в бумаге Для этого обратите внимание на опцию "Снаружи" Если в вашем документе есть колонтитулы, в том же меню "Параметры страницы" на вкладке "Источник бумаги" отредактируйте их и примените ко всему документу.

Кстати, рядом находится вкладка "Размер бумаги", где вы можете установить ширину и высоту используемого листа или его формат. По умолчанию установлен формат A4. Прежде чем печатать документ, перепроверьте все, так как может быть немного неприятно, если текст или картинки соскользнут, или форматирование, абзацы, линии и т.д. окажутся не выровненными.

Обложка страницы Удаление лишних строк таблицы Выберите вкладку "Вставка", найдите "Обложку страницы" и выберите один из вариантов. Для делового текста подойдет стиль Консервативный. Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одной колонки. Шаблон предлагает заполнить: название организации, название книги, дату и тому подобное. Аннотация располагается на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки.

Аннотация располагается на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки.

Если вы не хотите заполнять эту ячейку, выделите ее и щелкните правой кнопкой мыши. В выпадающем окне нажмите Вырезать, текст подсказки будет удален, но таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется со следующей страницы, а обложка внутри брошюры останется пустой.

Если же вы нажмете кнопку Удалить строки, то удалится не только ячейка таблицы, но и страница, что в данном случае излишне. Изменение ориентации в Word Эта версия текстового процессора от Microsoft имеет обновленный интерфейс, более открытый и удобный для пользователя. Поскольку он поддерживает большинство новых форматов файлов офисных документов, вы можете открывать их, не сталкиваясь с конфликтами форматирования, как это было в предыдущих версиях.

Если вы хотите изменить ориентацию страницы в этой версии программы, следуйте приведенным ниже инструкциям: Щелкните вкладку "Макет страницы" на панели инструментов; Щелкните поле "Ориентация" и выберите выпадающий список; вам будут представлены два возможных варианта расположения.

Выберите портретную ориентацию. Все страницы автоматически примут выбранный вариант. При необходимости отрегулируйте поля документа, чтобы текст не выходил за пределы листа. Подготовка буклета Чтобы макет соответствовал вашим ожиданиям и вам не пришлось делать ничего лишнего, хорошо бы изменить макет перед печатью документа. Создание макета Откройте Word с текстом, который вы хотите напечатать в виде буклета: В разделе Макет... откройте окно Настройка страницы, нажав на значок в правом нижнем углу.

В новом окне откроется вкладка Поля, где вы измените параметр Многолистовой: Выберите Брошюра из списка. Ориентация автоматически меняется на альбомную. На вкладке Размер бумаги установите соответствующий размер. По умолчанию используется лист A4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вставлена бумага выбранного размера. Нажмите кнопку OK. Текст будет отформатирован автоматически.

Если вы хотите вручную настроить различные элементы, например рисунки и таблицы. Чтобы убедиться, что буклет поместится в готовый формат А5, вам нужно распечатать его в стандартном формате А4. Рекомендуется разделить длинный документ на несколько частей, а затем объединить их в одну книгу. Для этого в параметре "Поля" указывается определенное количество листов для каждого буклета.

Создание обложки Теперь перейдите в раздел Вставка. В левой части панели параметров найдите параметр Титульная страница и щелкните его. Появится список вариантов обложки. Выберите тот, который вам больше всего подходит. При нажатии на обложку перед вашим текстом появится шаблон, в котором будут заполнены заголовок, подзаголовок, дата и другая информация в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

На втором листе появится аннотация, которую вы можете заполнить или удалить, выделив текст и нажав Del. Можно также удалить саму страницу. Нумерация В своем документе вы будете создавать верхние и нижние колонтитулы: Дважды щелкните в верхней или нижней части страницы, чтобы открыть меню.

Активируется раздел Конструктор. По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Снимите флажок для параметра Верхний колонтитул на первой странице и сделайте неактивным параметр Как в предыдущем разделе, щелкнув его. В верхней панели слева щелкните Номер страницы - Внизу страницы, чтобы выбрать предпочтительный вариант.

Листы нумеруются автоматически. Проверьте интервал между номерами. Мастер может автоматически установить связь между разделами, поэтому снова сделайте неактивным параметр Как в предыдущем разделе и удалите номера из колонтитулов, где их не должно быть. Используйте Формат номера, чтобы задать число для начала отсчета.

Для того чтобы подзаголовки были отделены от текста, в Разметке страницы вызовите опцию Абзац. Откроется окно, в котором на вкладке Положение на странице установите флажок напротив пункта Положение на странице.

Активируйте опцию Обернуть текст и выберите соответствующее позиционирование изображений в документе. Вы также можете изменить шрифт и размер текста. Создание книги с помощью Microsoft Word Без подходящей программы написание электронной книги невозможно.

Microsoft Word - популярный и простой вариант. Набираем текст вашей будущей книги в Word. Используем "Вставка рисунков", выравниваем значки, чтобы изменить положение изображения. Основа работы готова, в главном меню находим "Разметка страницы", выбираем вкладку "Поля" и указываем необходимые отступы, либо вводим их вручную, для этого нажимаем "Пользовательские поля" и там уже решаем, сколько отступать сверху, снизу, справа и слева.

Я не заморачиваюсь с этим пунктом - делаю на глаз. Ни одна книга не может обойтись без колонтитулов. Горизонтальные поля сверху и снизу - для размещения адреса сайта или названия книги и информации об авторе. Все как у солидного издательства.

Выбирайте фон колонтитула, редактируйте текст и даже можете включить свой логотип. Установите нумерацию страниц, оглавление, отредактируйте и придайте стиль каждой странице с помощью Format, Borders, Paper Source и Page Setup.

Разработайте заголовки, выделите их и оформите по своему вкусу, подобрав интересный шрифт и размер. Единственное, чего я бы не рекомендовал, так это скачивать из Интернета специальные шрифты для Windows, чтобы сделать красивые заголовки.

Потому что на другом компьютере вашего читателя. эти шрифты не установлены, и заголовки будут выглядеть совсем не красиво. А теперь снова сохраняем, на этот раз выбирая формат PDF. Книга готова.

В Word можно создать титульную страницу. Для этого выберите Вставка титульной страницы и отредактируйте ее по своему вкусу. Однако всегда лучше заменить стандартный вариант на более эффективный. Установка параметров страницы После окончательной проверки текста можно переходить к установке основных параметров, позволяющих правильно распечатать вашу книгу. Как создать электронную книгу Написать книгу можно в любом текстовом редакторе. Лучше всего для этого подходит Microsoft Word.

С его помощью вы можете добавить картинки, быстро создать оглавление, проверить орфографию и отформатировать текст по своему вкусу. Вы написали книгу, но теперь встает вопрос о том, как преобразовать ее в формат PDF. Почему вам нужно конвертировать книгу в этот формат? Потому что если вы оставите свою рукопись в вордовском формате, то при открытии ее на другом компьютере могут произойти некоторые неприятные вещи, которые отпугнут ваших покупателей.

Что это за неприятные вещи? Офисный пакет у всех разный. У кого-то есть Microsoft Word, у кого-то - Microsoft Word, а у кого-то - Microsoft Word, но в итоге ваша книга не приобретает тот вид, над которым вы так старательно работали. Картинки могут исчезнуть, текст может сместиться, шрифт может измениться, и кто знает, что еще может сделать чей-то компьютер.

Поэтому люди, публикующие электронные книги, чаще всего меняют формат на PDF. В этом формате нет искажений изображения. Все остается таким, каким вы его создали. А специальные программы для чтения книг в формате PDF есть практически на каждом компьютере. Существуют и другие форматы электронных книг, но этот - самый доступный и поэтому самый распространенный.

Навигация

thoughts on “Как распечатать документ в виде книги ”

  1. Вы попали в самую точку. Мне нравится эта мысль, я полностью с Вами согласен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *