Мы уходим из начальной школы скачать

Мы уходим из начальной школы скачать

Скачайте чистый бланк служебной записки. Это особый "внутренний код", используемый для удобного перевода информации между разными сотрудниками одной организации, наравне со служебными записками и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД - Специфика доклада Этот вид служебной информации, в отличие от других видов служебных записок, адресован исключительно вышестоящим должностным лицам, уполномоченным лицам, начальникам - то есть людям, принимающим фактические решения.

Информация, содержащаяся в такой служебной записке, точно предназначена для того, чтобы вызвать какое-либо действие, а тип действия зависит от цели служебной записки и содержащихся в ней сведений и предложений.

Информация, содержащаяся в служебной записке такого типа, предназначена для того, чтобы вызвать какое-либо действие, а тип действия зависит от цели служебной записки и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от внутренней служебной записки Служебная записка предназначена для передачи информации "по вертикали", в то время как внутренняя служебная записка передает информацию между сотрудниками равного статуса. В отличие от меморандума, служебная записка не подпадает под действие ОКУД. Она пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется "по вертикали", но принципиально отличается по цели, заявленной в самом названии документа: разъяснить ту или иную ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности работника.

Объяснительная записка также направляется "по вертикали", но принципиально отличается по цели, заявленной в названии документа: разъяснить ту или иную ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности работника.

То есть, как и в докладной, представителю вышестоящей должности предлагается принять решение, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. Оно имеет свой код в ОКУД, как и докладная.

Пишется по просьбе вышестоящего руководства. Служебная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе или по указанию уполномоченных лиц. Этот документ имеет обязательную юридическую силу. Функции служебных записок Основная цель служебных записок - информирование руководства и побуждение к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять служебная записка, могут быть различными: решение производственной или административно-хозяйственной проблемы; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; доведение до руководства мнения о принятом решении; чаще всего таким образом выражается несогласие; разъяснение своей позиции в конфликтных ситуациях с коллегами или непосредственными начальниками; регулярные отчеты о ходе работы; жалоба в случае отказа исполкома компании; юридическая помощь в случае возникновения споров с работниками.

Классификация служебных записок Если рассматривать этот вид официальной документации с разных точек зрения, то можно выделить несколько наиболее часто используемых разновидностей служебных записок. В зависимости от того, какую информацию содержит докладная, можно выделить: информирующую - сообщает начальству необходимую для принятия решения информацию, например, о ходе работы, возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно до завершения проекта; отчетную - сообщает о завершении какого-либо этапа работы для дальнейшего руководства и, при необходимости, нормализации ситуации; инициативную - автор вносит свои предложения на основе сообщенной им информации.

Кому именно направляется отчет, зависит от его типа: внешний - направляется руководству другого учреждения; внутренний - адресован вышестоящим лицам внутри организации. Внутренний и внешний отчеты характеризуются существенной разницей в оформлении: для последнего необходим фирменный бланк организации. Информация, поступающая к руководству и требующая немедленных действий, чаще носит негативный характер.

Но бывает, что необходимо уведомить начальство и об особых успехах сотрудника. Вид отчета зависит от ситуации, изложенной в нем: нарушение трудового распорядка и дисциплины; невыполнение или недостаточное выполнение должностных обязанностей; допущение оскорбления чести и достоинства, некорректное поведение, провоцирование конфликтов; выдающиеся достижения, заслуженные награды и т.д.

Но бывают случаи, когда необходимо уведомить руководителя о докладе.

Автор докладной Теоретически, право написать докладную записку имеет любой сотрудник организации. На практике при ее подаче соблюдается принцип субординации. Руководитель бизнес-подразделения пишет докладную записку генеральному директору.

Следующие сотрудники должны в первую очередь разрешать ситуации со своими непосредственными начальниками. Они должны доводить ситуацию до сведения руководства так, как считают нужным. Допустимо обращаться напрямую, но докладная записка должна быть подписана непосредственным руководителем. Исключение составляют случаи, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого руководителя структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может обратиться непосредственно к вышестоящему руководству.

Как грамотно составить докладную записку Независимо от вида, к которому относится докладная записка, существуют определенные моменты в ее структуре, которые необходимо соблюдать. Как правило, отчет можно разделить на три отдельные части. Факты, события, причины написания отчета. Эта часть должна дать читателю ответ на вопрос "Что произошло?

Размышления автора о ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки. Рекомендации по форматированию Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям, изложенным в ГОСТе 6.

При составлении докладной записки следует руководствоваться требованиями ГОСТа 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Если этот документ составлен неправильно, он может быть признан юридически недостоверным, а значит, потерять силу доказательства при разрешении споров. Оформление внутренней служебной записки Внутренняя служебная записка может быть написана или напечатана на обычном листе бумаги формата А4.

Внутренняя служебная записка может быть написана или напечатана на обычном листе бумаги формата А4.

Специальная форма для нее не требуется. Основные элементы, принятые для данного вида внутренней документации: название отдела, выдающего записку - помещается в левом верхнем углу; название получателя записки - его ФИО и должность указываются в правом верхнем углу; заголовок документа прописными буквами посередине страницы - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА может располагаться вдоль левого поля; под ним дата в формате dd.

Особенности составления внешней служебной записки Внешняя служебная записка - это исходящий документ. Она должна быть составлена на фирменном бланке организации. Помимо вышеперечисленных сведений, внешняя докладная записка должна содержать следующую информацию: сведения об организации-отправителе; город, в котором составлена докладная записка; подзаголовок пишется ниже названия документа и начинается со слов "По поводу..." или "О...".

.

Остальные элементы - заголовок документа, реквизиты адресата, текст доклада, подпись автора - располагаются так же, как и во внутреннем докладе. Реакция адресата После получения отчета, принимая во внимание изложенные в нем факты, руководитель принимает решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую ставит на листе с текстом отчета. Эта резолюция является основанием для реализации принятого решения.

Точные образцы служебных записок Практика установила несколько видов служебных записок, наиболее часто используемых в организациях. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины прогул Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка работника. Для того чтобы стало возможным наложить на него дисциплинарное взыскание, руководство должно быть уведомлено о нарушении.

Для того чтобы стало возможным наложить дисциплинарное взыскание.

Для этого и используется данный вид отчета. В нем содержится информация о проступке и просьба принять соответствующие меры. Пример дисциплинарного отчета.

Для этого используется данный тип отчета.

Навигация

thoughts on “Мы уходим из начальной школы скачать ”

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *