Vpr function for dummies

Vpr function for dummies

Например, у вас есть большой прайс-лист на товары и запрос от покупателя, скажем, на 50 товаров, в реальности и прайс-лист, и запрос могут быть гораздо больше, но принцип от этого не меняется. Вам нужно быстро найти цены на эти 50 товаров. Конечно, можно искать каждую позицию отдельно в большом прайс-листе и потратить на это 30-60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту с помощью функции UPP. Итак, у нас есть список позиций.

Позиции обозначаются следующим образом: буквы указывают на тип позиции, а цифры модификацию. Цены в прайс-листе приведены в качестве примера и вряд ли имеют отношение к реальным ценам. Изложим суть проблемы. Петрович - человек простой, он любит все делать быстро, но не очень четко.

Поэтому его запросы особенно бессвязны в своих позициях. Однако нас это не пугает, во-первых, у нас есть ВПР, а во-вторых, ничего подобного мы не видели. Петрович требует, чтобы мы очень быстро поставили цены в его запросе.

Он намерен ждать максимум 5 минут. Ведь другие поставщики уже заваливают его предложениями. Мы не хотим потерять такого клиента, поэтому открываем прайс-лист почти сразу: Итак, нам нужно открыть два файла Excel. Запрос от Петровича и Прайс. Это именно то, что нам нужно, осталось только перенести цены из прайс-листа в запрос. Соответственно, щелкаем по первой ячейке столбца "Наименование".

Далее переходим непосредственно к "Цена": теперь заполняем следующие поля в аргументах функции: Таблица - выделите столбцы, содержащие искомые названия и цены, так, чтобы названия были самым левым столбцом. Когда VRP найдет искомое значение, он начнет искать его справа, в столбце, который вы указали в Column Number.

Там вы указываете столбец, содержащий данные, которые вы хотите переместить. В нашем случае это цены, и в нашем случае это столбец номер два, относительно таблицы, которую вы указали в аргументах.

Интервал предварительного просмотра-поставьте 0. Ноль означает точное совпадение. После заполнения аргументов функции нажмите OK, и если все сделано правильно, то в столбце Цена в файле "Запрос Петровича", появится цена.

Вам нужно подтянуть цены для оставшихся ячеек: Коллеги, вот и все, вы освоили функцию BPP. Очень важное замечание! Обратите внимание, что теперь мы работали в двух разных файлах книг. Благодаря этому формула не съезжает, когда вы тянете ее вниз. Это очень актуально, когда вы работаете в пределах одного листа или одной книги, в этом случае Excel не фиксирует ячейки автоматически.

Если вы изменяете входные данные, значения в формулах сразу же меняются. Это особенно заметно в PDF. Если вы когда-нибудь забудете и добавите дополнительный столбец в исходную таблицу в "неправильном" месте, формулы ВПР вернут совершенно неожиданные значения.

Так что если вам не нужна связь между таблицами, я рекомендую превратить формулы в данные. Для тех, кто не любит изучать картинки, я записал короткое видео, в котором показано все, о чем мы говорили выше, кроме вставки значений: Видео - "Быстрый перенос данных с помощью БПФ в Excel" Перенос данных с помощью БПФ, можно использовать не только для быстрого получения данных из одной таблицы в другую, но и для сравнения двух таблиц.

Это актуально для людей, которые работают в сфере закупок и отправляют заказы поставщику. Обычно происходит следующее.

Вы отправляете заказ поставщику, через некоторое время получаете ответ в виде счета и сверяете заказ со счетом. В счете все указано, в правильном количестве, по правильным ценам и т.д. Функция БПФ в Excel: пошаговая инструкция Представим, что перед нами стоит задача определить себестоимость проданных товаров. Себестоимость рассчитывается как произведение количества и цены. Это очень легко сделать, если количество и цена находятся в соседних столбцах. Однако данные могут быть представлены не в таком удобном виде.

Исходные данные могут находиться в совершенно разных таблицах и в разном порядке. Но порядок элементов в обеих таблицах не одинаков. Простое копирование цен и добавление их к количеству не сработает. Поэтому мы не можем написать формулу умножения и "растянуть" ее на все позиции. Что же делать? Нужно как-то подставить цены из второй таблицы в соответствующее количество в первой таблице, то есть цену товара A в количество товара A, цену товара B в количество товара B и т. д. Вот и все.

<Функция БПФ в Excel отлично справится с этой задачей. Сначала добавьте в первую таблицу новый столбец, который будет содержать цены из второй таблицы. Чтобы вызвать эту функцию с помощью Мастера, активируйте ячейку, в которой будет записана формула, и нажмите кнопку f x в начале строки формул.

Откроется диалоговое окно Мастера, и вы выберете БПФ из списка функций. Нажмите кнопку БПФ. Откроется следующее диалоговое окно. Теперь вам нужно заполнить предложенные поля. В нашем случае это ячейка с именем продукта "А".

Следующее поле - Таблица. В нем необходимо указать диапазон данных, в котором будет производиться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценами. Крайний левый столбец диапазона, который вы хотите выбрать, должен содержать те же критерии, которые вы использовали для поиска в столбце наименований товаров.

После этого таблица расширяется вправо, по крайней мере, до столбца, содержащего искомую цену. Вы также можете выделять дальше вправо, но это не имеет никакого эффекта. Важно то, что выделенная таблица начинается со столбца критериев и захватывает нужный столбец данных.

Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, так как формула будет копироваться в другие ячейки. То есть отсчет идет от столбца с самим критерием. Если во второй таблице у нас оба столбца рядом, то нужно указать цифру 2 - первый это критерий, второй - цены. Часто бывает, что данные находятся на расстоянии 10 или 20 столбцов от критерия.

Это не имеет значения, Excel рассчитает его. Лишь бы вы установили значение 0 или FALSE. Второй вариант объясняется ниже. Здесь нужно просто нажать кнопку OK. Если все правильно и значение критерия находится в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только перетащить или просто скопировать формулу в последнюю строку таблицы. Теперь легко рассчитать стоимость, просто умножив количество на цену.

Формулу ВПР можно написать от руки, вводя аргументы по порядку и разделяя их точкой с запятой. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек, записывая формулу в одной из них, а затем копируя ее в другие ячейки.

Здесь следует обратить внимание на относительность и абсолютность ссылок. Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон "уйдет" вниз, и многие значения вы не найдете, потому что негде будет искать. Функция БПФ из диапазона с искомыми данными дает первое значение сверху. Это означает, что если вторая таблица, из которой мы пытаемся "вытащить" какие-то данные, содержит несколько ячеек с одним и тем же критерием, то в пределах выделенного диапазона БПФ возьмет первое значение сверху.

Это нужно иметь в виду. Например, если вы хотите извлечь количество из другой таблицы для цены товара, а этот товар встречается несколько раз в нескольких строках, то цена будет извлечена в самое верхнее количество. Последний параметр формулы, который равен 0 нулю, должен быть проставлен. В противном случае формула может работать некорректно. После использования ВПР саму формулу лучше удалить, оставив только значения. Это делается очень просто. Выделите диапазон с полученными значениями, нажмите "копировать" и вставьте значения на то же место специальной пастой.

После вызова Break External Links появляется диалоговое окно, в котором нужно нажать Break Link, а затем Close. Это удаляет все внешние ссылки сразу. Как правило, я указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, он называется интервальный вид. Давайте рассмотрим алгоритм работы WRP при выборе интервального поиска. Прежде всего, обязательно, столбец с критерием в таблице поиска должен быть отсортирован по алфавиту, если числа, или по алфавиту, если текст.

ВПР просматривает список критериев сверху и ищет одинаковый, а если такового нет, то ищет ближайший к заданному критерию, который находится на одну ячейку выше, поэтому и нужна предварительная сортировка. Как только вы находите совпадение, VRP прокручивает вниз вправо указанное вами количество столбцов и берет оттуда содержимое ячейки, которое является результатом формулы.

Это легче понять на примере. Каждый торговый представитель должен получить заслуженную премию в виде процента от зарплаты по результатам выполнения плана продаж. Данные представлены в следующем виде.


Навигация

thoughts on “Vpr function for dummies ”

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *